La productividad, entendida
como la relación que existe entre los recursos que su empresa invierte en su operación y los beneficios que obtiene de la misma, es un
indicador fundamental al momento de analizar el estado de su compañía y la
calidad de su gestión administrativa.
Conozca las 10 recomendaciones de Bancoldex que pueden serle muy útiles para
lograr que su empresa sea cada vez más productiva.
Analice las opciones que tiene para modernizar su aparato productivo,
maquinaria, equipos, procesos y gestión. Modernizarse no sólo implica adquirir
tecnología, también es una forma de pensar y proyectar su empresa hacia el
futuro. Por medio de la modernización su empresa puede aumentar su capacidad de
adaptación al cambio y de mantenerse vigente, a través del tiempo.
Su competencia siempre está innovando. Por esta razón es importante que usted
también lo haga para no quedarse resegado. La innovación le ayudará a analizar
su modelo de negocio para encontrar alternativas novedosas para mejorar su
gestión y hacer un uso óptimo de sus recursos. Las empresas pueden innovar en
su aparato productivo, el uso de la tecnología y la gestión organizacional,
entre otros aspectos. Por medio de la innovación su empresa podrá ser más
competitiva e incluso lograr el desarrollo de nuevos productos y servicios.
El capital humano de su empresa es su recurso más importante, por esto es clave
que sus empleados se capaciten constantemente y adquieran nuevos conocimientos
que les permitan seguir desarrollando habilidades para realizar eficaz y
eficientemente las tareas que les corresponden en su empresa. Capacitar a sus
empleados le ayudará a tener un buen nivel de motivación, productividad,
integración y compromiso. Existen diferentes opciones de actualización y
capacitación que le permitirán tanto a los directivos como a sus empleados
desarrollar mejor sus habilidades y competencias, en pro de aumentar la
productividad de su negocio.
Si cada uno de sus colaboradores entiende que sus responsabilidades van más
allá del simple cumplimiento de unas funciones específicas y que en realidad lo
que importa es que los procesos en los que está involucrada la empresa se
realicen, porque con ello se benefician todos, usted contará con un grupo de
empleados comprometido y dispuesto a dar lo mejor de sí para ayudar a la
empresa. De eso se trata la administración por procesos. Algunas ventajas que
puede traerle la aplicación de esta filosofía son: mejor planeación, mayor
calidad del trabajo, mejor desempeño general de la organización y cumplimiento
de los objetivos estratégicos.
Mantener a sus empleados motivados y con actitud positiva frente a las tareas
diarias y el trabajo que desempeñan es clave para que todos los procesos en los
cuales se encuentran involucrados sean más productivos. Por esto es importante
generar políticas que velen por el bienestar y satisfacción de los empleados.
Cabe aclarar que al hablar de motivación no solo nos referimos al salario o
beneficios económicos que una empresa les da a sus empleados. También se trata
de las actividades y acciones que desarrollan las organizaciones en beneficio
del capital humano (aniversarios, reconocimientos, capacitaciones, etc…)
Un elemento fundamental para la dirección de una empresa es la planeación
estratégica, ya que ésta ayuda a definir los objetivos, metas, estrategias,
políticas y procedimientos que se desarrollarán en favor de la organización. Si
quiere realizar una buena gestión directiva es importante que planee con tiempo
y claridad el proyecto de vida de su empresa, contemplando su contexto y todos
los actores que lo conforman.
Un rasgo importante que comparten las personas y empresas exitosas es la
adecuada gestión del tiempo. Para que una organización o empresa pueda ejecutar
y llevar a cabo todas las actividades que se ha propuesto, debe organizar y
priorizar tareas en función del tiempo. Éste es uno de los principales recursos
cuyo uso es necesario optimizar para aumentar la productividad.
La comunicación es un elemento indispensable para que su empresa sea más
productiva, ya que por medio de una buena gestión de la comunicación interna y
externa usted podrá establecer planes de acción que apoyen la consecución de
sus objetivos, mejorar el clima laboral, generar una buena reputación, dar a
conocer a sus clientes su portafolio y coordinar adecuadamente el trabajo al
interior de su empresa, entre muchas otras acciones beneficiosas para su
ejercicio empresarial.
Una buena administración de su capital de trabajo garantiza la solvencia de su
empresa, lo que le permite responder de forma oportuna con todas sus
obligaciones financieras y generar condiciones favorables para negociar, tanto
al momento de vender, como al momento de comprar. Todo margen ganado repercute
en la productividad. Además, cuando una empresa es solvente, está en menor
riesgo de tener que comprometer su operación por falta de los recursos
apropiados.
Posiblemente cruzando las fronteras nacionales existen mercados que usted aún
no sabe que son particularmente favorables para su negocio. Abrirse a la
posibilidad de incursionar en mercados internacionales puede hacerle descubrir
vías para aumentar su rentabilidad y productividad, aprovechando las
oportunidades que ofrecen los tratados comerciales. Al contemplar la
internacionalización usted podrá expandir su negocio y llegar con sus productos
a diferentes partes del mundo.
Artículo tomado de http://www.dinero.com/empresas/articulo/10-tips-para-mejorar-productividad-su-empresa/193162
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